Klauzula informacyjna dla akcjonariuszy oraz reprezentantów, pełnomocników lub przedstawicieli ustawowych akcjonariuszy Krajowej Grupy Spożywczej S.A.*
Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”, niniejszym informujemy, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Krajowa Grupa Spożywcza S.A. z siedzibą w Toruniu przy ul. Kraszewskiego 40, 87-100 Toruń, zwana dalej „Administratorem” lub „Spółką”, Centrala: tel. +48 56 650 11 00; e- mail: sekretariat@kgssa.pl.
2) Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych może Pani/Pan uzyskać mailowo pod adresem: iod@kgssa.pl.
3) Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu:
a) realizacji obowiązków wobec akcjonariusza wynikających z przepisów prawa, w szczególności:
Ø prowadzenia księgi akcyjnej w sposób umożliwiający jednoznaczną identyfikację akcjonariuszy z uwagi na ich znaczną liczbę,
Ø dokonywania wpisów i zmiany wpisów w księdze akcyjnej oraz prowadzenia postępowań z zakresu dokonywania wpisów i zmiany wpisów w księdze akcyjnej,
Ø wydawania odpisów i zaświadczeń,
Ø uczestnictwa w walnych zgromadzeniach, dokumentowania przebiegu walnych zgromadzeń,
Ø wypłaty dywidendy,
w związku z utworzeniem rejestru akcjonariuszy:
Ø zawarcia i wykonania umowy o prowadzenie rejestru akcjonariuszy,
Ø umożliwienia złożenia dokumentów akcji w Spółce za pisemnym pokwitowaniem wydanym akcjonariuszowi,
Ø współpracy z podmiotem prowadzącym rejestr akcjonariuszy w realizacji związanych z tym rejestrem obowiązków oraz w wykonywaniu zobowiązań pieniężnych Spółki wobec akcjonariuszy i osób uprawnionych z przysługujących im praw z akcji za pośrednictwem podmiotu prowadzącego rejestr akcjonariuszy,
Ø realizacji prawa dostępu do danych zawartych w rejestrze akcjonariuszy za pośrednictwem podmiotu prowadzącego rejestr akcjonariuszy,
Ø realizacji prawa żądania wydania, w postaci papierowej lub elektronicznej, informacji z rejestru akcjonariuszy,
Ø współpracy z podmiotem prowadzącym rejestr akcjonariuszy w zakresie prowadzenia postępowań dotyczących dokonywania wpisów i zmiany wpisów w rejestrze akcjonariuszy, w tym dokonywania zawiadomień Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa w związku z przysługującym Krajowemu Ośrodkowi Wsparcia Rolnictwa prawem pierwokupu i nabycia akcji Spółki, (podstawa prawna przetwarzania danych: art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO, ustawa z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych, ustawa z dnia 30 sierpnia 2019 roku o zmianie ustawy - Kodeks spółek handlowych oraz niektórych innych ustaw, ustawa z dnia 26 sierpnia 1994 r. o przekształceniach własnościowych w przemyśle cukrowniczym, ustawa z dnia 30 sierpnia 1996 r. o komercjalizacji i niektórych uprawnieniach pracowników, ustawa z dnia 11 kwietnia 2003 r. o kształtowaniu ustroju rolnego);
b) realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora w postaci konieczności zapewnienia ochrony prawnej Administratora, w tym w szczególności umożliwienia ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, utrzymania kontaktu z Panią/ Panem za pośrednictwem komunikacji elektronicznej, o ile wyraziła Pani/Pan zgodę na taką formę komunikacji (podstawa prawna przetwarzania danych: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
c) realizacji prawnie uzasadnionych interesów Spółki wyrażających się w przetwarzaniu danych dla celów historycznych i archiwalnych Spółki (podstawa prawna przetwarzania danych: art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
d) kontroli ruchu osobowego oraz prowadzenia monitoringu wizyjnego zakładu pracy, a podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych jest uzasadniony interes występujący po stronie Krajowej Grupy Spożywczej S.A. w postaci konieczności zapewnienia bezpieczeństwa fizycznego osobom i mieniu znajdującemu się na obszarze zakładu oraz przepisy Kodeksu Pracy (podstawa prawna przetwarzania danych: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4) Pani/Pana dane osobowe będą lub mogą być udostępnione następującym osobom/podmiotom:
a) innym akcjonariuszom Spółki,
b) notariuszom sporządzającym protokoły z walnych zgromadzeń,
c) podmiotom dostarczającym i obsługującym system liczenia głosów na walnych zgromadzeniach,
d) organom publicznym, sądom oraz innym podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa,
e) podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi hostingu i serwisu poczty elektronicznej i innych elektronicznych środków komunikacji, a także systemów informatycznych,
f) podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi prawne, audytorskie i rachunkowe,
g) podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską,
h) podmiotowi prowadzącemu rejestr akcjonariuszy tj. Powszechnej Kasie Oszczędności Bankowi Polskiemu Spółce Akcyjnej Oddziałowi – Biurowi Maklerskiemu w Warszawie, z siedzibą w Warszawie (KRS 0000026438), w wyniku czego podmiot ten będzie pełnił funkcję Administratora tych danych osobowych.
5) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres posiadania przez Panią/Pana statusu akcjonariusza Spółki, a po tym czasie mogą być przetwarzane przez okres:
a) niezbędny do wywiązania się przez Spółkę z obowiązków przewidzianych przepisami prawa,
b) niezbędny do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, wyrażających się w zapewnieniu ochrony prawnej, tj. w szczególności do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z akcji,
c) w celach archiwalnych, do czasu zakończenia działania Administratora.
6) Posiada Pani/Pan prawo żądania od Administratora dostępu do danych, które Panią/Pana dotyczą, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych. W zakresie, w jakim Pani/Pana dane przetwarzane są na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora posiada Pani/Pan prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
7) Po założeniu rejestru akcjonariuszy, podmiotem uprawnionym do aktualizacji Pani/Pana danych osobowych w rejestrze akcjonariuszy jest Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski Spółka Akcyjna Oddział - Biuro Maklerskie w Warszawie.
8) Posiada Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
9) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych jest konieczne aby zostać akcjonariuszem, reprezentantem, pełnomocnikiem lub przedstawicielem ustawowym akcjonariusza
10) Pana/Pani dane osobowe nie będą przedmiotem procesów, w ramach których miałoby dojść do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
11) Pana/Pani dane osobowe nie będą przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
*Niniejsza klauzula informacyjna dotyczy również osób mających interes prawny w żądaniu dokonania wpisu w księdze akcyjnej lub rejestrze akcjonariuszy, a także zastawników albo użytkowników uprawnionych do wykonywania prawa głosu.